Gestionnaire de copropriété : en quoi ça consiste ?

Vous aimez l’immobilier, la gestion et le contact humain ? Vous souhaitez travailler dans le secteur de l’immobilier et avez pensé à devenir gestionnaire de copropriété ? Mais savez-vous en quoi consiste réellement la profession de gestionnaire de copropriété ? Nous vous donnons les réponses ici et vous expliquons ce qu’est un gestionnaire de copropriété et quelles sont ses missions.

L’administration et la gestion d’immeubles ou de résidences

Un gestionnaire de copropriété est mandaté pour gérer un immeuble ou une résidence et pour représenter tous ces habitants. Il a donc de nombreuses missions qui découlent de cette gestion comme par exemple la souscription des différents contrats d’assurance ou d’entretien des espaces communs, la gestion des demandes et des problèmes entre les différents résidents de l’immeuble ou encore l’application des divers règlements en vigueur dans la résidence. Le gestionnaire de copropriété doit également s’assurer que tout est aux normes dans l’immeuble dont il a la responsabilité, et le cas échant, doit gérer la mise aux normes des installations. Il est également responsable des travaux d’entretien à faire dans la copropriété et doit donc dans ce cadre, trouver lui-même l’entreprise pour les réaliser, gérer les contrats et la réalisation de l’ouvrage au fur et à mesure de son avancement. Grâce à ses solides connaissances en droit et à une très bonne organisation, il va donc jongler entre ses différentes compétences et missions de gestion et d’administration pour que tout se passe au mieux dans les résidences pour lesquelles il est missionné.

L’organisation des assemblées générales

Tous les ans, une assemblée générale réunissant tous les résidents de l’immeuble est obligatoire dans les copropriétés. Le gestionnaire de copropriété est responsable de l’organisation et de la bonne tenue de cette réunion dans le cadre de ses fonctions. Il doit donc planifier et préparer l’assemblée générale. Il doit ensuite rédiger l’ordre du jour et noter les différents points qui seront à aborder au cours de la réunion. Il doit par exemple dresser une liste des travaux nécessaires et établir un budget. Après l’assemblée générale, le gestionnaire de copropriété est en charge de faire appliquer tout ce qui a été décidé au cours de la réunion. C’est lui qui va s’occuper de mettre en œuvre les travaux, de changer les contrats d’entretien ou encore de régler les différents ou les problèmes rencontrés par les résidents qui ont été pointés lors de cette assemblée générale.

Le lien entre les différents interlocuteurs

Un gestionnaire de copropriété est donc l’interlocuteur privilégié pour de nombreuses personnes au sein de l’immeuble. Il va être le lien entre les locataires et les propriétaires et les différentes entités qui vont intervenir dans l’immeuble. Il peut aussi être amené à être le lien entre les résidents lorsqu’il existe des conflits entre eux. Le gestionnaire de copropriété doit aimer le contact humain puisqu’il va être sans cesse en relation avec des nouveaux interlocuteurs. Il doit également avoir un très bon relationnel pour gérer diplomatiquement les problèmes qu’il va rencontrer ou bien encore négocier les meilleurs contrats possibles pour ses résidences. Si vous souhaitez exercer ce métier, n’hésitez pas à vous renseigner pour trouver un emploi de gestionnaire de copropriété.